Ведение оперативного учета движения запасов нефтепродуктов на нефтебазах; Ведение учета по исполнению отгрузок нефтепродуктов; Ведение договорной работы с хранителями и перевозчиками, контроль исполнения договорных обязательств поставки нефтепродуктов; Подготовка закупочной документации и ведение отчетности отдела планирования и организации поставок; Осуществление контроля выполнения поставок нефтепродуктов на нефтебазы/АЗК/АЗС. Подготовка материалов для претензионной работы по сверхнормативным недостачам нефтепродуктов, ведение учета исполнения обязательств по выставленным претензиям.

Раскредитование жд цистерн, сбор, обработка и хранение жд документов, участие в приемке нефтепродуктов на нефтебазе, прием и отправка жд цистерн, снижение сверхнормативных простоев жд цистерн, ведение базы данных по прибывшим жд цистернам.

Ведение переговоров по взысканию задолженности по телефону

Прием и распределение телефонных звонков, размещение вакансий в internet, ведение ежедневной отчетности, ведение учета поданных за неделю вакансий и количества звонков по опубликованным объявлениям. Приглашение кандидатов на собеседования, проведение первичного телефонного собеседования.

Работа с клиентами: заключение договоров, ведение базы данных клиентов, редактирование базы данных, поиск новых клиентов, отслеживание задолженности клиентов, работа с первичными документами, составление спецификаций. работа с клиентами по выписки товара, закупка товара.

Работа с поставщиками: акты сверки, заключение договоров и соглашений, ведение базы данных поставщиков, отслеживание оплаты для поставщиков и составление служебных на перечисление, составление и отправка отчетов. Консультирование поставщиков, формирование и отправка прайс-листов. Помимо того отправка всей документации для поставщиков, составление спецификаций.

Планирование закупок по товарным группам на основе продаж и товарных запасов за период, поддержание товарных запасов, формирование заказов на основе нормативов товарных запасов. Имею опыт работы, как с мелкими местными, так и с региональными поставщиками. Участвовала в поиске и анализе предложений новых поставщиков. В рамках выполнения служебных обязанностей менеджера по закупкам выполняла совместную работу с представителями поставщиков по вопросам – согласования сформированных заказов, сверки сальдо, отслеживания прохождения оплаты полученного товара, оперативного учета товарных запасов и продажа за период (по группам товаров и каждой позиции товара).

Экономический, Менеджмент организации

ООО Профессионал, бухгалтерия